Santa Cruz International School

Friday, 21st November, 2014

Dear parents, students, teachers, assistants, administration and friends.

We have once again reached the end of another school year, and I am sure that everyone is looking forward to a well-deserved break.  It has been a great year – what a wonderful school we have!  The strength of our learning community and passion make SCIS a wonderful, unique place to be.

I would like give thanks to everyone in our learning community who have contributed to the school in small, large and unimaginable ways.  To all our parents, thank you for all the support you give – communicating your concerns with administration and the teachers, for helping out with special events, running around getting costumes and make-up ready, for getting goodies ready for bake sales, for joining us on field trips, for making sure that homework gets done and turned in … to mention but a few things.

Thank you teachers and assistants for truly caring about our students, for showing such good spirit event when it means putting in many extra hours to cope with new rules and regulations, for genuinely being concerned about the integral well-being of each and every child at school.

I would like to thank our personnel in Administration for being so helpful and will to help out.  It is your work and effort that ensures the smooth running of this school.  A very special thank you is due to our staff working in Logistics and Maintenance – your quiet, and often unseen labour, ensures that we can teach and learn in a clean, beautiful environment.

At this moment it is important to thank our General Director, Dr. Carolina Ibañez Hanley for her continuous support of our teaching philosophy and new ideas that benefit our learning community.  With your vision and willingness to invest, SCIS will keep on growing, holding on fast to the reputation of being the best school available in Santa Cruz.

Also at the end of each year we say good-bye to the senior class – this year we bid the members of STARKE ’14 the fondest good-bye and we wish you all the very best in your future endeavors.  Taking over as leaders of the school is next year’s senior class, KHALIF ’15 – we are sure that this new group of leaders will remain true to the Griffin Honour Code, setting the example to the rest of the student body about responsibility, respect, dignity and integrity.

Sadly, we also have to say good-bye to some staff members.  We have always considered ourselves fortunate to have a very low staff turn-over here at SCIS.  This in itself is a blessing because we manage to maintain that “family feeling” in school.

Ms. Maria Luz Sosa, our Guaraní teacher for the past three years, leaves SCIS, due to her work obligations at a government school in another district.

Mrs. Klaartje van der Valk has worked as a Special Needs teacher with us in 2013 and this year she was in charge of one of the 3rd grade classes.  She and her daughter, Eva, return to the Netherlands in December.

Mr. Steve Fox returned to SCIS in January 2013 and after a 2-year stint as the Middle School English and History teacher, he has decided to retire from the grand profession of teaching.

Mr. Pablo Muñoz, a former student, has been an assistant in the Physical Education department since 2013.  He resigns to move back to the USA.

Mr. Houston Murillo has been our librarian since July 2013 and also taught Psychology and Literature to high school students.  He moves back to Arkansas with his wife, Anna and his young son, Noah.  Both he and Anna will pursue their Master’s Degree when there.

After 10 years of teaching computers to pre-school and elementary students at SCIS, Mr. Jonatan Muñoz has decided to move to England to work there.  Jonatan set up the Operation Smile Club, was in charge of the yearbook and became the school photographer.

Joining her brother, Ms. Elvia Muñoz, is moving to Ireland in January 2015.  For the past 10 years she has taught at Pre-school and Elementary level, being in charge of 3rd grade students for the past 3 years.

Ms. Melisa Santa Cruz, our high school English teachers, moves back to the USA along with her daughter, Ana Michelle.  Melisa has worked at SCIS for the past 17 years!  She has stated that working here has convinced her that there is only one school she will ever teach at …. Santa Cruz International School.

There are no words to express our gratitude towards you.  Thank you for leaving behind deep, very deep footprints in the history of this school.  We wish you only the very best for the future, and want to remind you that you will always find a home here.  Once a Griffin, Always a Griffin!!!!

For personal reasons, I have asked for sabbatical leave in 2015.  I will travel home to Africa for extended periods to spend time with my family and my ailing mother.  The school will be run by capable professionals – Mr. Mateo Asbun, Mrs. Lola Hurtado, Mrs. Patricia Quiroga and Mrs. Tanya Cocianni form the Academic Coordination team.

The school calendar for the 2015 school year has yet to be finalized, but the Ministry of Education has indicated that classes next year will begin on Monday, 2nd February.  Uniforms are currently on sale with a 15% discount at 4K.  The supplies list per grade for the new school year is also available from the front reception.  Please take note that the Front Office will attend to the public from 07:30 to 13:00, from 24th November to Friday, 12th December.

Have a wonderful vacation and on behalf of everyone here at SCIS, I wish all of our families a blessed Christmas and a prosperous 2015!


Amanda du Plessis

Academic Director

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Countdown for the 2014 school year

Santa Cruz International School

Tuesday, 18th November, 2014

 Dear parents,

We have entered the final countdown for the 2014 school year.  This week we are evaluating our students and on Friday, 21st November, they will sit their final exams in the morning.  It is very important to stress that students still need to come to school and to arrive in a punctual manner.

On Friday we will also have our closing ceremony at 10:30 in the school gym and the programme includes the following:

  • Pre-school musical  “The Lonely Dragon”
  • Awards for students
  • Farewell to teachers
  • KHALIF ’15 homage to Senior Class
  • STARKE ’14 hands over leadership to Senior Class 2015
  • Closing Statement/Song

Parents are cordially invited to attend – we look forward to seeing you there!

Those students who have obtained average year grades below 60/100, must attend special academic sessions to strengthen their grades from 24th to 28th of this month.  We will inform you duly on Friday, 21st November.

By Thursday, 20th November, high school students from 2S to 5S, must bring in photographs for their report cards.  In a previous letter we indicated the requirements for these pictures.  Report cards will be issued from 10th to 12th December.


Academic Coordination

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General Information – Family day

Santa Cruz International School

Friday, 7th November, 2014


Dear parents,


Please remember that tomorrow, Saturday, 8th November, the Griffins are hosting the Kevin Hanley Family Day from 10:30 onwards.  Students from 6P to 6S are participating in a games or events to raise funds for their classes and they have to be at school at 10:00 to help set up equipment and prepare for the event.  Teachers will already be at school by 09:00.  There is a cover charge of Bs.5,00 per person for Family Day – the money from the entrance will be used to by school supplies (desks, boards) for small fiscal schools in our community.  Also on Saturday, students from 3S will collect used story and textbooks in Spanish.  They took the initiative to begin a Big Brother, Big Sister project with young cancer patients from the Cancer Hospital in Santa Cruz.  Our students aim to raise funds and collect books for the school based at the hospital.  Please help them tomorrow by bring Spanish books, in good condition, to donate towards this noble cause.


Our students in 2, 4 and 6S will finalize their Cambridge International Exams by 12th November.  This will be the last day of school for these students.  However, they will have final internal evaluations on Friday, 21st November, before attending the closing ceremony at 10:00.  Final internal evaluations for the rest of the students take place from 13th to 21st November.


All high school students must bring 2 photos to school by Friday, 14th November.  These are for the official report cards.  These photographs must be 4 cm x 4cm, with a red background, and students must wear the white polo T-shirt of the school uniform.  Please take note that the government report cards must be photocopied with the photograph.



Academic Coordination

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Final stages of the school year – 2014



Santa Cruz International School

Wednesday, 29th October, 2014

Dear parents,

As we are heading for the final stages of the school year, we would like you to take note of the following important dates/events:

31 OCT: Primary Musical “Treasure Island” at 19:30 in the René Moreno Theater

Dismissal of students:

Kindergarten – 3P: Parents pick up students from their classroom between 13:00 and 13:15.

4P – 6P: Students are dismissed at 13:00 and will wait for their parents in the main entrance.

2S – 6S: Students are dismissed at 13:15 after homeroom sessions.

03 NOV: Public holiday – “All Souls Day or The Day of the Dead”

04 NOV: SCIS participates in USSL finals at the Santa Cruz Cooperative School.

07 NOV: The Academic Planning Session is canceled – normal school day.

08 NOV: Family Day

13 NOV: Internal Final Evaluations begin

21 NOV: ALL classes have final evaluations

2014 Closing Act @ 10:00

24-8 NOV: Exam re-takes for high school students with yearly averages below 51/100

04 DEC: Graduation Ceremony – STÄRKE ’14

10 DEC: Report Cards


Academic Coordination


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Santa Cruz International School

Monday, 22nd September, 2014

Dear parents,

The SCIS Griffins participate in a variety of social welfare and school-related events throughout the year and we are always struck by the tremendous good will, good spirit and cooperation of our students involved in these events.  We have seen first-hand how student involvement in these type of school event, creates a tight-knit community.  We greatly admire and appreciate this.

At the same time it is necessary to address the matter of a different kind socializing or “confraternización” as it is called here.  These parties, usually organized by the 11th and 12th grades, are open to all high school students.  Students pay an entrance fee, sport a bangle (manila) and have access to “cantina libre” or free drinking.  Parental control at these parties is very limited and alcohol and cigarettes are freely available in abundance to all who attend.

It is disturbing,  given everything we know today about the potential health and safety consequences associated with underage drinking, that the organization of these  parties are still continue.  Underage drinking increases your child’s risk for addiction five-fold and puts them at higher risk for sexual harassment, fights and violence, slip and falls, driving accidents, alcohol poisoning, not to mention the possibility of civil liabilities if someone gets hurt.

The school, from an ethical viewpoint, cannot condone the organization of such parties.  We will continue to stress with our students the importance of healthy decision-making at social events.  While we believe that schools in Santa Cruz play an important role in educating students about the dangers of alcohol and drug abuse, we believe that our parents are crucial in working with us to ensure that students are safe and substance free.

Please make certain your child understands your clear expectations regarding the underage, illegal use of alcohol and other substances.  Bolivian law (Ley No. 259, Art. 20) forbids the sale or administering of alcohol and controlled substances to minors; it also clearly stipulates that it is illegal for minors to consume alcohol.

Please take note that:

  • The school cannot be held responsible for actions/incidents directly related to these “confraternizaciones” outside school.  However, we are concerned about the impact of student behavior outside of school on our educational community.
  • Students are strictly forbidden from advertising the event, verbally or written.  They may not collect money for the party nor may they distribute the “manillas”/bangles which serve as an entrance pass.  Confiscated money and bangles will be returned to the child’s parents during a meeting at school.
  • Students may not use the school or the class name to organize and/promote these types of parties.

Thank you for your understanding and cooperation in this matter.


Academic Direction

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Monthly academic evaluation and planning sessions

Santa Cruz International School

Wednesday, 27th August, 2014


Dear parents,


On Friday, teachers and assistants will participate in the required monthly academic evaluation and planning sessions.  It is for this reason that on Friday, 29th August, school will end at noon.  School activities will finalize on the following times:

  • 11:40   Nursery & Pre-kindergarten
  • 11:50   Kindergarten to 6th Primary
  • 12:00   Secondary students
  •  To ensure a smooth dismissal parents with children in Nursery up to 6th Grade, should pick up their children from their respective classrooms during the times indicated above.  Students from 4th, 5th and 6th Grade will be waiting inside the gymnasium.
  • Please remember that on days like these, there is no service in the school cafeteria on Friday. The kiosk will sell snacks and beverages from 09:00 to 11:00.



Academic Coordination

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Santa Cruz International School

Tuesday, 8th April, 2014

Dear parents,

We finalize the first quarter this week when we hand out the report cards on Friday.  Your child is taking home a note today, indicating the time of the parent-teacher conference for the 11th of April.  Please remember that there are no classes on this day.

Please take note that the 4th monthly payment should have been paid by now.  On Friday, the cafeteria administrator will be available to pay any outstanding fees from the kiosk and cafeteria.

From 14th April onward, 4KM will have new supplies of the school uniforms available in all sizes.  We would also like to make use of this opportunity to remind parents and students that blue jeans are no longer allowed a part of the school uniform for students from Nursery to 11th grade.

We trust that you will enjoy the academic break along with your child.  SCIS returns to normal activities on Monday, 21st April.


SCIS Academic Coordination


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  • Todo evaluación, sea oral o escrito, es realizado bajo supervisión y se rigen bajo las normas de la nueva ley educativa según el Reglamento de Evaluación emitido por el Ministerio de Educación.  Las evaluaciones serán anunciados con suficiente tiempo para asegurar que el alumno cuento con oportunidad adecuada para consultar con el docente en caso de dificultades.


  • Los exámenes internacionales de la Universidad de Cambridge se realizan en sesiones de mayo y noviembre, asegurando un equilibrio en su carga de estudios y maximizando rendimiento académico.


  • La evaluación  es un proceso planificado, sistemático, dinámico y deliberado, que involucra a todos los actores y factores que intervienen en el desarrollo curricular – es dialógica, integral y holística, recupera las experiencias de la vida socio-comunitaria a partir de la integración del colegio y su proyecto socio-productivo de nuestra comunidad, orientada a mejorar la calidad educativa de manera permanente, para vivir bien.
  • En sí, la evaluación es cualitativa y cuantitativa, integral y holística, científica, dialógica, orientadora, flexible, permanente, transparente, pertinente, complementaria y reflexiva.


  • Los actores involucrados en el proceso continuo de la evaluación son: El colegio (Directora Académica, Coordinadores/as, profesores, la Comisión Técnico Pedagógica, el estudiante y los padres de familia.  Las responsabilidades de todos ellos son:








Convocar a re-uniones a profesor-es, padres  y estudiantes.


Realizar seguimiento, supervisión y orientación.


Valorar el proceso pedagógico en cuanto a su meto-dología, recursos y materiales.


Realizar control, seguimiento, orientación y evaluación sobre su pertinencia con el PSP.


Centralizar información sobre el historial.

Recibir y/o solicitar información sobre los problemas o dificultades de estudiantes.


Analizar e identificar las dificultades en los procesos educativos.


Coordinar acciones evaluativas.


Analizar y proponer alternativas técnico-pedagógicas para superar las dificultades.


Informar a la directora sobre las recomendaciones, sugerencias y acciones.

Analizar y reflexionar en sesiones técnico- pedagógicas.


Orientar y apoyar a los estudiantes de manera oportuna y precisa.


Valorar  capacidades, cualidades y potencialidades.


Registrar y procesar la información cualitativa y cuantitativa.


Reportar informes, llenado de libretas y documentos virtuales e impresos.


Convocar a reuniones en el momento oportuno.


Convocar a reuniones a padres de familia y tutores, que orienten los procesos de enseñanza y aprendizajes.


En los casos requeridos, proporcionar a los interesados copias de las pruebas objetivas.

Participar de forma activa, creativa, comprometida y obligatoria.


Asumir con responsabilidad plena el proceso de su formación.


Participar de los procesos de evaluación.


Requerir información oportuna sobre sus procesos de aprendizajes.


Comunicar oportunamente a sus progenitores o tutores.


Realizar procesos de auto-evaluación.

Asumir su responsabilidad en los procesos de formación.


Realizar seguimiento permanente y continuo.


Conversar e intercambiar información con el/la profesor(a) y la Comisión Técnico Pedagógica.


Dialogar reflexivamente con su hijo(a) respetando los derechos establecidos en la Ley No. 2026, Código del Niño, Niña y Adolescente.


Asistir de manera puntual y responsable a las reuniones.












v Evaluación de la maestra al estudiante:

  • Valora cualitativa y cuantitativa las cuatro dimensiones del desarrollo integral del estudiante.


v La auto-evaluacion:

  • Es un proceso de valoración cualitativa y cuantitativa que realiza cada estudiante respecto de su desempeño, aprovechamiento o logros y dificultades durante el desarrollo curricular.
  • Los estudiantes deben asumir con responsabilidad y honestidad el proceso de autoevaluación, valorándose respecto de:
    • El interés demostrado o realizado durante el desarrollo en la clase.
    • Aportes en la discusión y producción de saberes y conocimientos.
    • Cumplimiento de actividades y tareas asignadas en los procesos educativos.
    • Creatividad e innovación demostrada en el desarrollo curricular.
    • Asistencia a clases (puntualidad, retrasos, ausencias y otros).
    • Práctica de principios y valores.  Práctica de la equidad de género, igualdad de oportunidades con equiparación de condiciones y despatriarcalización
    • Lectura crítica y reflexiva de los diferentes aspectos de la realidad.
    • Otras desarrolladas por los maestros según nuestra realidad educativa en el SCIS.
    • Los resultados de la autoevaluación de los estudiantes son referentes que deben ser tomados en cuenta por la maestra en la evaluación cualitativa y cuantitativa.
    • Los maestros deben promover y fortalecer los eventos de la autoevaluación brindando orientaciones y labrando conciencia y responsabilidad.
    • La autoevaluación es de cada una de las cuatro dimensiones.



Nombre:___________________________________________ Curso:________ Bimestre:_____ Año:  2014
Dimensiones (Referencias para el estudiante) Preguntas para la Autoevaluación Bimestral (Para el estudiante) Criterios de la autoevaluación para el Estudiante ANTES y para su uso en el momento de la autoevaluación. (Ejemplos que pueden variar.) Calificacion Cualitativa
Autoevaluación del SER:

Implica registrar las actividades más importantes de cooperación, fortalecimiento de valores (solidaridad, comprensión, ayuda mutua, responsabilidad, etc.).  Las formas en que estamos trabajando los valores en la unidad educativa y cómo nos ayudan a mejorar las relaciones de convivencia.

De que manera los valores que estamos trabajando en el colegio contribuyen en la mejora de nuestra relaciones de convivencia? Me he restringido a actividades que me benefician individualmente.

He realizado trabajo cooperativo en las siguientes actividades:..

He realizado actividades que han ayudado a mejorar la convivencia en el colegio o en mi familia.


En Desarrollo

Desarrollo Aceptable

Desarrollo Optimo

Desarrollo Pleno

Autoevaluación del SABER:

Introduce a la reflexión sobre la comprensión de los contenidos que han aprendido o no han llegado a comprender y la forma en que estos se han asumido (crítica o pasivamente).

Cómo asumo los contenidos que me enseñan en el colegio? Comprendo los contenidos desarrollados en el colegio y tengo interés en aprender más cerca de ellos.

He investigado y he planteado observaciones y críticas sobre lo que me han ensenado.

He podido plantear mi punto de vista respecto a un tema fundamentando mis criterios en investigaciones personales/grupales.

Autoevaluación del HACER:

Implica la aplicación y utilidad de los conocimientos adquiridos, sobre todo aquellos que han ido satisfaciendo necesidades y que coadyuven a la solución de los problemas personales, de la familia y la comunidad.

Cómo utilicé y apliqué los conocimientos que aprendí en el bimestre, pude usarlos en mi casa o en la comunidad? No me preocupé por encontrar la utilidad de los conocimientos que aprendo.

Apliqué el conocimiento aprendido en el bimestre dándole un sentido propio y aplicándolo para solucionar algún problema de la vida cotidiana en mi familia/comunidad.

Autoevaluación del DECIDIR:

Reflexiona sobre las decisiones asumidas en el proceso educativo, la familia y la comunidad en vinculación al proyecto socioproductivo desarrollado.  Esto con la intención de evaluar el impacto de todas las acciones realizadas en el bimestre en el entorno inmediato.

Las decisiones que tomé en el bimestre sirvieron para ayudar a mi familia, mis amigos o a la comunidad? Tuvieron algún impacto en mi vida personal o en la comunidad? No pude realizar decisiones en mi vida personal en el bimestre.

Participe en la discusión y consenso de decisiones colectivas en mi curso, familia, entorno inmediato.

Las decisiones que consensué en mi familia o en el colegio ayudaron a la solución de algún problema en la comunidad.

Nombre:_____________________________________  Curso: ________  Bimestre: _____  Año: 2014



























v La evaluación comunitaria:

  • La evaluación comunitaria compromete la responsabilidad del estudiante, la familia y comunidad, maestra o maestro, madre o padres de familia y/o apoderado.
  • El sujeto de la evaluación ya no solo el individuo, sino lo es también la familia y la comunidad.  Es realizado por la maestra de año de escolaridad en Inicial y en Primaria; asesor(a) de curso en Secundaria con participación de maestros, padres y estudiantes.
  • Se realiza una vez en el bimestre.

Evaluación de las Dimensiones


Cumpliendo con una educación holística, se precisa evaluar al estudiante en las cuatro dimensiones:  SER – SABER – HACER – DECIDIR.







Expresión de actitudes, sentimientos, emoción-es, pensamientos que tomen en cuenta los principios propios y diversos.

Prácticas de unidad, igualdad, inclusión, dignidad, libertad, solidaridad, reciproci-dad, respeto, comple-mentariedad, armonía, transparencia, equili-brio, igualdad de oportunidades, equidad social y género en la participación, bienestar común, responsabili-dad, justicia social, distribución y redistribución de  productos y bienes sociales.

Desarrollo y forta-lecimiento de identidad personal, familiar y de relaciones inter-culturales.

Capacidad de comprensión de saberes y conoci-mientos propios y diversos de manera crítica, reflexiva y propositiva.

Aplicación de  conoci-mientos científicos, técnico tecnológicos y artísticos propios y de otros contextos desarrollados en los procesos educativos con un alto nivel de profundidad y amplitud.

Comprensión y expresión de la realidad desde diversas lógicas de pensamiento.

Capacidad de identificación de sus progresos, logros dificultades y sistematización de los procesos de aprendizajes.

Desarrollo de habilidades y destrezas en la aplicación de saberes y conocimientos científico técnico tecnológicos en la prevención y resolución de problemas de la realidad.

Producción de saberes y conocimientos científicos técnico tecnológicos propios y de otros contextos y de utilidad social.

Capacidad creativa en la producción teórica, técnicos tecnológicos, las expresiones artísticas, culturales y actividades deportivas en el marco de las cosmovisiones y la diversidad cultural.

Actividad investigativa para la transformación de su realidad.

Desarrollo de su curiosidad, la experimentación, la capacidad de observación, la indagación, la exploración, el descubrimiento y la creatividad relacionadas a las actividades cotidianas en la familia, la comunidad, zona, barrio y colegio.

Capacidad de tomar decisiones a partir de la lectura de la realidad, pertinentes en tiempo y espacio.

Capacidad de organi-zación estableciendo consensos, el compro-miso social, prácticas de cambio y transforma-ción bajo el enfoque descolonizador.

Responsabilidad en las acciones propias, con  grupos comunitarios, colegio, familia y zona, barrio/comunidad.

Decisiones con sentido comunitario frente a situaciones conflictivas /problemáticas en relación con la realidad.

Posición crítica sobre hechos sociales, históricos y la realidad de su entorno.

Disposición  a ejecutar diversas actividades con iniciativa propia, autó-noma y comunitaria en armonía y reciprocidad.

Asumir decisiones para transformar la realidad a partir de lectura de la situación política, económica y social.

Se evalúa en comple-mentariedad con el Ser y en relación con el Saber y el Hacer.



v Se calcula el valor en cada dimensión:

  • Primero:
    • Obtener la media aritmética
    • Sumar las calificaciones por unidad(es) durante el bimestre.  Por ejemplo, en la dimensión de Ser habían 2 evaluaciones más 1 auto-evaluación del estudiante por la dimensión en un bimestre: 60+85+76=221
    • Dividir el resultado de la suma entre el número de notas: 221/3 = 73,66.
    • Redondear la nota: 73,66 a 74
    • Segundo:
      • Ponderar la dimensión:
      • Valoración de la dimensión SER = 20
      • Nota obtenida (Media aritmética) = 74
      • Nota del SER        =          Valor de la dimensión x Nota obtenida/100
        • =          20 x 74 / 100
        • =          14,8
        • redondear la nota: 14,8 a 15
    • Tercero:
      • Determinación de la nota de la dimensión:
      • En la dimensión SER el estudiante ha logrado 15 sobre 20 puntos.
      • Se repite el mismo proceso para las demás dimensiones de SABER sobre 30, HACER sobre 30 y DECIDIR sobre 20 puntos.



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Workshop – Planning and Evaluation

Santa Cruz International School

Thursday, 13th February 2014


Dear parents,

We have just received instructions from the local authorities in education, that all classes in Santa Cruz on Friday, 14th February.  All teachers are obliged to attend workshops on Planning and Evaluation according to the new Curricular Design.

We regret to inform you with such short notice, and we appreciate your comprehension that this decision is complete beyond our control.

We will have normal classes on Monday, 17th February.


Academic Coordination


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